近日，鄭州管理處檔案數(shù)字化加工項目日均處理量突破1.8萬頁，目前已完成66萬頁，標(biāo)志著項目全面進入高效整編期，正向總工期目標(biāo)沖刺。

鄭州管理處創(chuàng)新采用“三步走”工作法高效推進項目，專班聚力攻堅，實行班子成員包干責(zé)任制，由3名青年骨干牽頭負責(zé)，并整合力量支援協(xié)作。流程規(guī)范提效，科學(xué)設(shè)置11道關(guān)鍵工序，配備15名專業(yè)人員進行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，實現(xiàn)日均數(shù)字化處理量超1.8萬頁。閉環(huán)質(zhì)控保障，建立“高效整編、嚴(yán)格質(zhì)檢、精準(zhǔn)分件、規(guī)范裝訂”等環(huán)節(jié)的協(xié)同機制，形成全流程質(zhì)量管控閉環(huán)，確保操作可追溯。

青年骨干徐莉涵正仔細核對前三批運抵的檔案：“檔案一共運來7226卷3191盒，高效整編的核心在于科學(xué)分工和工序優(yōu)化。比如首道頁碼校對環(huán)節(jié)，看似基礎(chǔ)，卻是整個流程的基石，要求作業(yè)人員必須專注無誤。一旦出錯，后續(xù)工序需返工，費時費力。我們持續(xù)優(yōu)化流水線銜接，力求效率最大化。”

王光輝則專注于流程創(chuàng)新，“我們深入研究各工序間的邏輯關(guān)系，尤其在目錄校對、檔案分件和成品目錄環(huán)節(jié)，創(chuàng)新應(yīng)用計算機批處理代碼替代人工。這不僅顯著提升了效率，還能對目錄有效實現(xiàn)再次校對和糾錯?！彼姆椒▽⒃拘枰惶焱瓿傻?00多卷分件工作，壓縮至半天，大幅提升了整編速度。

團隊協(xié)作注重人盡其才，細心的女員工主要負責(zé)圖像處理與前期整理，擅長計算機的年輕人承擔(dān)目錄修改和分件工作，綜合管理人員則作為總協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌分配任務(wù)，保障整體進度。

目前，鄭州檔案數(shù)字化加工團隊正嚴(yán)格遵循“時間倒排、任務(wù)倒逼、責(zé)任倒追”的攻堅方案，全力以赴沖刺既定目標(biāo)，為打造中線工程數(shù)字化檔案管理標(biāo)桿奠定堅實基礎(chǔ)。