如“山”的檔案

11月22日小雪節(jié)氣的到來(lái)，意味著天氣轉(zhuǎn)寒、降水增多，在這日漸轉(zhuǎn)寒的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，溫縣一家酒店的會(huì)議室內(nèi)卻是熱火朝天的景象。這是水利部南水北調(diào)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理局召開(kāi)的南水北調(diào)中線一期穿黃工程檔案檢查評(píng)定工作會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，檔案檢查工作正如火如荼地開(kāi)展，而檔案檢查的背后有著無(wú)數(shù)穿黃人的配合協(xié)助。

如“山”的檔案

初到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，大家都震驚于眼前如“山”的檔案，這些檔案有序地排列在數(shù)十張桌面上，按照編號(hào)一一整齊排列，很難想象這些檔案整理背后的工作量是多么的巨大。

穿黃工程是南水北調(diào)較早一批開(kāi)工建設(shè)的關(guān)鍵性工程，建設(shè)周期長(zhǎng)、工程難度大、科技水平高，數(shù)年積累的材料不可謂不多，加上較長(zhǎng)的周期，很多設(shè)備公司人員變動(dòng)，使得檔案整理工作難度加倍。穿黃管理處工程科的李元義負(fù)責(zé)著檔案整理工作，這項(xiàng)工作不僅需要擁有“坐得住”的耐心，更多的是“看得全”的協(xié)調(diào)。面對(duì)著如“山”的檔案無(wú)序排列，李元義細(xì)致規(guī)劃，與項(xiàng)目部檔案室工作人員圍繞檔案整理規(guī)范中完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性等方面編號(hào)整理檔案，并做好記錄工作。在遇到設(shè)備公司人員變動(dòng)過(guò)大，檔案整理遇到“瓶頸”之時(shí)，李元義親自攜帶材料，驅(qū)車(chē)奔波完善檔案。正是李元義的協(xié)調(diào)與奔波，加之與項(xiàng)目部檔案室人員的通力協(xié)作，上萬(wàn)份的檔案得以于整齊地排列在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

護(hù)航的后勤隊(duì)伍

后勤協(xié)助檔案檢查工作

“我自己的筆記本鍵盤(pán)打不了字了，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)還有沒(méi)有備用電腦了？”剛剛開(kāi)始檔案檢查的現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)了一個(gè)“小插曲”，評(píng)審專(zhuān)家的電腦出現(xiàn)了問(wèn)題。

檔案檢查評(píng)定會(huì)中為了保證嚴(yán)格性和保密性，專(zhuān)家一般都會(huì)選擇使用自己的電腦，現(xiàn)場(chǎng)的備用電腦也正在使用。面對(duì)這一突發(fā)情況，現(xiàn)場(chǎng)配合檔案檢查工作的穿黃管理處人員及時(shí)處置，一方面宋波對(duì)專(zhuān)家電腦進(jìn)行問(wèn)題檢查，嘗試能否現(xiàn)場(chǎng)解決修復(fù)問(wèn)題；另一邊綜合科的馬占營(yíng)聯(lián)系北岸派出站協(xié)調(diào)一臺(tái)筆記本送達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不到20分鐘，筆記本就已送達(dá)會(huì)場(chǎng)，臨時(shí)的“插曲”并沒(méi)有影響檔案檢查的進(jìn)程。為了穿黃檔案檢查評(píng)定工作順利進(jìn)行，穿黃管理處從檔案配合、后勤保障、物資管理……每個(gè)方面都安排專(zhuān)人在會(huì)場(chǎng)待命，強(qiáng)有力的穿黃后勤隊(duì)伍為檔案驗(yàn)收工作保駕護(hù)航。

默契配合的團(tuán)隊(duì)

面對(duì)著整齊排列但依舊如“山”的上萬(wàn)份檔案材料，穿黃管理處是如何及時(shí)將抽檢的檔案準(zhǔn)確取出？答案就在默契配合的團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。

檔案專(zhuān)家在檔案目錄中隨機(jī)抽查一個(gè)檔案序號(hào)，不到半分鐘，完整的檔案材料就送到了專(zhuān)家手中，這是穿黃檔案室團(tuán)隊(duì)多年來(lái)習(xí)得的專(zhuān)屬本領(lǐng)。三個(gè)專(zhuān)家分別負(fù)責(zé)穿黃檔案的三個(gè)領(lǐng)域，檔案室的眾人也分為三組，配合所屬專(zhuān)家的檔案檢查工作，憑借著專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)技能以及檔案整理工作經(jīng)驗(yàn)，檔案室的眾人對(duì)于穿黃建設(shè)期以來(lái)的檔案內(nèi)容及細(xì)節(jié)可以說(shuō)是牢記于心，默契配合加之熟悉檔案，檔案準(zhǔn)確取出的秘訣就在當(dāng)中。

檔案專(zhuān)家在檢查過(guò)程中難免會(huì)有質(zhì)疑和提問(wèn)的過(guò)程，這些問(wèn)題的解答往往需要相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行解釋說(shuō)明，相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員從何而來(lái)？我們有一只龐大的團(tuán)隊(duì)，穿黃管理處安排兩位資深“大將”全程陪同，宋波負(fù)責(zé)統(tǒng)籌工程設(shè)計(jì)方面檔案材料，祝亞平負(fù)責(zé)整理施工安全等方面檔案，同本設(shè)計(jì)單元工程的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、安全監(jiān)測(cè)等單位代表共同配合驗(yàn)收工作。對(duì)于設(shè)備信息有相關(guān)企業(yè)代表進(jìn)行解答，對(duì)于施工細(xì)節(jié)有監(jiān)理進(jìn)行解釋?zhuān)跖浜系膱F(tuán)隊(duì)正助力于檔案驗(yàn)收工作。

被稱(chēng)為中線“咽喉”的穿黃工程，無(wú)時(shí)無(wú)刻不在展現(xiàn)著它的重要地位，檔案檢查工作會(huì)只是穿黃檔案驗(yàn)收工作中一個(gè)環(huán)節(jié)，而在它背后的團(tuán)隊(duì)始終以認(rèn)真負(fù)責(zé)、不懼困難的勇氣與決心，確保高質(zhì)量完成穿黃檔案驗(yàn)收工作。