近日，天津分公司館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目日產(chǎn)量較計(jì)劃超前10%，標(biāo)志著該項(xiàng)目全面進(jìn)入高效生產(chǎn)階段。天津分公司以“時(shí)時(shí)放心不下”的責(zé)任感，統(tǒng)籌謀劃、精準(zhǔn)施策，全力推動(dòng)檔案管理工作向規(guī)范化、創(chuàng)新化、高效化升級(jí)。

以未雨綢繆之姿筑牢前期根基

館藏檔案數(shù)字化加工聚焦傳統(tǒng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化，旨在通過提升檔案管理效率與利用價(jià)值，為南水北調(diào)后續(xù)工程高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)檔案支撐。籌備初期，分公司黨委將該項(xiàng)目列為年度重點(diǎn)攻堅(jiān)任務(wù)，針對(duì)人員配置、場(chǎng)地規(guī)劃、設(shè)備保障等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施全流程統(tǒng)籌。尤其是在人員抽調(diào)方面，打破專業(yè)壁壘，從各業(yè)務(wù)處室選拔15名技術(shù)骨干組建核心攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì)，并配備10名跨專業(yè)后備力量，構(gòu)建“主責(zé)+候補(bǔ)”的彈性人才矩陣。數(shù)字化檔案加工項(xiàng)目是否順利實(shí)施，另外一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)在于場(chǎng)地。經(jīng)過多輪實(shí)地勘察與專業(yè)評(píng)估，最終選定分公司本部416會(huì)議室作為館藏檔案數(shù)字化加工專用場(chǎng)地，同步完成防塵防潮等設(shè)施升級(jí)，打造標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)環(huán)境，通過精細(xì)化繪制設(shè)備布局圖與流水線操作流程圖，一個(gè)環(huán)境合規(guī)、設(shè)備齊全的館藏檔案數(shù)字化加工場(chǎng)地順利投運(yùn)。

以決戰(zhàn)決勝之志破解攻堅(jiān)難題

天津分公司秉持全系統(tǒng)協(xié)同作戰(zhàn)的理念，由綜合處牽頭組建檔案數(shù)字化突擊隊(duì)，來自不同處室、不同崗位的職工，克服困難、提升效能，全力推進(jìn)任務(wù)攻堅(jiān)。“開局即決戰(zhàn)，起步即沖刺。為保證年底前完成任務(wù)，我們現(xiàn)在就要倒排工期、掛圖作戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)日均2萬(wàn)頁(yè)的加工目標(biāo)?！眲?dòng)員部署會(huì)上，相關(guān)負(fù)責(zé)同志向工作人員強(qiáng)調(diào)了此項(xiàng)工作的重要性和緊迫性。自4月8日項(xiàng)目啟動(dòng)以來，團(tuán)隊(duì)以“日匯報(bào)、周總結(jié)、月復(fù)盤”機(jī)制為抓手，聚焦檔案裝訂形式復(fù)雜、紙質(zhì)載體老化易碎等難點(diǎn)問題，通過多方技術(shù)會(huì)診、流程動(dòng)態(tài)優(yōu)化等舉措，形成“發(fā)現(xiàn)問題—分析研判—閉環(huán)解決”的攻堅(jiān)鏈路，確保任務(wù)有序推進(jìn)。

以只爭(zhēng)朝夕之勢(shì)提升執(zhí)行效能

現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人表示：“這不僅是體力戰(zhàn)，更是腦力戰(zhàn)、技術(shù)戰(zhàn)?！苯Y(jié)合現(xiàn)場(chǎng)工作實(shí)際，天津分公司積極創(chuàng)新推行“流水線+網(wǎng)格化”管理模式。將加工環(huán)節(jié)拆解為檔案拆卷、高清掃描、圖像優(yōu)化、數(shù)據(jù)質(zhì)檢等8個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化工序，每個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置質(zhì)量管控閾值。同時(shí)，劃分5個(gè)責(zé)任網(wǎng)格單元，明確網(wǎng)格長(zhǎng)統(tǒng)籌職責(zé)，實(shí)現(xiàn)“任務(wù)到崗、責(zé)任到人、目標(biāo)到節(jié)點(diǎn)”的全鏈條管控。此外，引入了智能監(jiān)控系統(tǒng)，通過實(shí)時(shí)抓取設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)與人員作業(yè)效能，為動(dòng)態(tài)調(diào)整生產(chǎn)策略提供了大數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)一步筑牢項(xiàng)目高效推進(jìn)的智能化防線。