袁衛(wèi)濤與小組成員入庫上架檔案

“袁工，這個用不用歸檔？”“袁工，這個文件應該歸哪一類？”最近，輝縣管理處的檔案整理室熱鬧了起來。一群人圍在袁衛(wèi)濤的身邊，你一言我一語地討論著。

袁衛(wèi)濤是輝縣管理處工程科的一員。曾經(jīng)他是一名土建維護專員，現(xiàn)在是檔案管理專員，也是管理處的“檔案專家”。2024年是南水北調(diào)中線運行期檔案整編歸檔工作任務繁重的一年，到年底要完成通水以來所有文件材料的整理和歸檔。為保證管理處檔案整編工作順利開展，管理處成立了檔案工作小組，袁衛(wèi)濤曾參與南水北調(diào)中線工程建設(shè)期的檔案清查和運行期文件材料整編歸檔試點工作，有豐富的檔案管理知識經(jīng)驗，“檔案工作小組的牽頭人”就落在了他的肩上。

自南水北調(diào)中線工程通水以來，管理處形成了上萬份文件材料，若想按節(jié)點目標高質(zhì)量完成整編、歸檔、入庫等工作，離不開合理的分工組織和科學的分類指導。袁衛(wèi)濤和同事決定采取聯(lián)合攻堅、分兵作戰(zhàn)的方法。首先，各專業(yè)的檔案成員統(tǒng)一行動，以年份為單位，對檔案庫房的紙質(zhì)資料進行集中篩分。再按科室、按項目分門別類，各成員將屬于自己的文件材料“認領(lǐng)”回去，逐頁逐份編制卷內(nèi)目錄和案卷目錄、標注頁碼、蓋歸檔章，形成檔案。最后，袁衛(wèi)濤再對各專業(yè)整編完成的檔案進行入庫前的整體檢查。在袁衛(wèi)濤的帶領(lǐng)下，檔案小組成員配合默契、進展迅速、成果顯著。

除了按部就班開展檔案整編工作，袁衛(wèi)濤還十分注重對檔案小組成員的培訓。在檔案整編工作全面啟動前，他就組織對所有成員進行了一次全面培訓，包括檔案整編的規(guī)范、標準和要求等。同時他善于利用每一次上級檢查的機會，認真總結(jié)分析檢查意見，制定整改措施，不斷優(yōu)化工作方法，及時組織小組成員學習，充分發(fā)揮了“老帶新、傳幫帶”的優(yōu)良作風。

檔案整編工作期間，檔案庫房迎來了一次“升級改造”。原先的門窗密封不嚴，防塵、防水較差。為加強檔案庫房設(shè)施設(shè)備規(guī)范化建設(shè)，管理處拆掉原先密封不嚴的門窗，更換成斷橋鋁材質(zhì)的全明窗戶。在這個過程中，袁衛(wèi)濤充分發(fā)揮了先前在土建維護崗位積累經(jīng)驗的優(yōu)勢，從原材料進場，到施工過程監(jiān)督，再到施工質(zhì)量的把關(guān)和驗收，他在各個環(huán)節(jié)中都發(fā)揮了重要作用。整改后的檔案庫房，寬敞明亮、一塵不染，完全換了模樣。

目前，袁衛(wèi)濤和同事仍然忙碌著，相信他的每一次“變身”都會在南水北調(diào)大舞臺上留下痕跡……