檔案整編會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

3月13日，為深入貫徹落實(shí)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化要求，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，提升檔案服務(wù)效能，霸州管理處召開(kāi)了項(xiàng)目檔案整編工作專項(xiàng)會(huì)議。此次會(huì)議，聚焦項(xiàng)目檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進(jìn)行全面布局、深入研討，為后續(xù)工作高質(zhì)量開(kāi)展錨定方向，奠定基礎(chǔ)。

組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，強(qiáng)化協(xié)同執(zhí)行。為確保項(xiàng)目檔案整編工作高效推進(jìn)，霸州管理處從各科室抽調(diào)具有豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)、熟悉業(yè)務(wù)流程以及具備較強(qiáng)責(zé)任心的骨干人員成立項(xiàng)目檔案整編工作小組，并實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，各位組員各司其職，形成協(xié)同作戰(zhàn)的良好工作格局。這一舉措有效整合了各方優(yōu)勢(shì)資源，構(gòu)建起職責(zé)明晰、執(zhí)行有力的工作體系。

精準(zhǔn)分配檔案，落實(shí)管理責(zé)任。會(huì)議依據(jù)各科室的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、職能范圍以及項(xiàng)目參與程度，秉持“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，將海量項(xiàng)目檔案精準(zhǔn)分發(fā)至對(duì)應(yīng)的責(zé)任主體。詳細(xì)規(guī)定檔案收集范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、移交時(shí)間等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，有效避免工作中職責(zé)交叉與推諉現(xiàn)象，極大提升了檔案管理的整體效率，確保每份檔案權(quán)屬分明，從源頭上杜絕檔案管理模糊地帶，為后續(xù)檔案收集、整理、保管和利用提供了清晰的路徑指引。

深度梳理合同，筑牢管理根基。項(xiàng)目檔案合同作為檔案管理的核心內(nèi)容之一，其完整性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。在本次會(huì)議中，檔案整編人員細(xì)致入微地梳理了項(xiàng)目檔案合同，大家以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，逐份核對(duì)合同簽訂時(shí)間、合同類別、合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱、簽訂雙方、合同金額、履行期限等關(guān)鍵要素，確保信息一致性與準(zhǔn)確性。同時(shí)，全面清查整合合同產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議、變更等相關(guān)材料，做到查漏補(bǔ)缺。將項(xiàng)目檔案劃分為基本建設(shè)類、設(shè)備物資類、科學(xué)研究類、服務(wù)類、穿跨鄰接類等多個(gè)一級(jí)類目，構(gòu)建起層次分明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案分類體系，為后續(xù)檔案的分類、編目奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

結(jié)合實(shí)例教學(xué)，提升業(yè)務(wù)水平。為讓檔案整編人員更直觀、深入地理解檔案整編工作，會(huì)議特別安排了實(shí)例教學(xué)環(huán)節(jié)。以管理處箱涵檢修項(xiàng)目檔案整編為范例，詳細(xì)講解從項(xiàng)目啟動(dòng)階段到實(shí)施過(guò)程中的設(shè)計(jì)、施工文件，再到竣工階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等一系列檔案資料的收集、整理和分類。這一實(shí)例不僅讓大家看到規(guī)范整編檔案的前后對(duì)比，更讓大家掌握了實(shí)際操作技巧，學(xué)會(huì)如何靈活運(yùn)用分類方法解決復(fù)雜問(wèn)題。

制定工作計(jì)劃，確保有序推進(jìn)。為保障項(xiàng)目檔案整編工作有條不紊地開(kāi)展，會(huì)議制定了詳盡且具有前瞻性的工作計(jì)劃。計(jì)劃以時(shí)間為軸，以終為始，倒排計(jì)劃。將整個(gè)工作劃分為檔案收集、整理編目、系統(tǒng)導(dǎo)入、質(zhì)量審核、歸檔入庫(kù)等多個(gè)階段，明確了每個(gè)階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。此外，還構(gòu)建了周匯報(bào)、月檢查等工作機(jī)制，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，確保項(xiàng)目檔案整編工作按計(jì)劃順利推進(jìn)。

本次檔案整編工作會(huì)議的成功召開(kāi)，標(biāo)志著霸州管理處項(xiàng)目檔案管理工作邁入全新階段。下一步，全體項(xiàng)目檔案整編工作小組成員將以高度的責(zé)任感和使命感，嚴(yán)格按照會(huì)議精神和工作計(jì)劃，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)，努力打造高質(zhì)量的項(xiàng)目檔案資源庫(kù)，為南水北調(diào)中線工程的科學(xué)決策、業(yè)務(wù)發(fā)展以及文化傳承提供強(qiáng)有力的檔案支撐與服務(wù)保障。